Conseil et accompagnement des indépendant·e·s ou dirigeant·e·s dans l'organisation et l'optimisation de la gestion des tâches administratives
Fondateurs : Sophie COURT
Ville : Paris
Activité : Services

Sophie conseille et accompagne les indépendant·e·s ou dirigeant·e·s de TPE dans l’organisation et l’optimisation de la gestion de leurs tâches administratives.

Elle les aide à trouver leur bonne organisation en mettant en place, par exemple, des process simples, une méthode de classement et de gestion de documents, des outils numériques pour automatiser les tâches chronophages et pour simplifier et fluidifier la gestion financière de leur entreprise.

Elle donne également des conseils en gestion du temps et, sans gérer le quotidien à leur place, les aide à récupérer le retard accumulé, classer, trier, ranger… pour qu’il·elle reparte sur de bonnes bases.

Sophie peut également :

  • intervenir sous forme de consultations, d’une heure ou plus, sur un sujet en particulier ou pour répondre à quelques questions simples ;
  • assister des experts-comptables démunis face à des clients qui leur demande conseil dans le choix d’un outil (de facturation, de pilotage…) adapté à leur activité ou les aider à déployer leurs propres outils chez leurs clients.
  • animer des ateliers et webinaires sur les problématiques de gestion du temps et d’organisation du chef d’entreprise, notamment pour des incubateurs de La Ruche.

Découvrez l’histoire extra-ordinaire de Sophie

Quel a été votre parcours avant la création ? 

Après une formation en langues et relations internationales (qui m’a permis de passer 3 ans 1/2 au Japon !), j’ai travaillé pendant une vingtaine d’années en tant qu’assistante commerciale, de direction et d’équipe, essentiellement dans des grosses entreprises et dans des secteurs aussi variés que l’agro-alimentaire, la métallurgie, les parfums et cosmétiques ou encore la banque.

Comment vous sont venues l’idée et la volonté de créer votre entreprise ?

Je m’ennuyais !! J’effectuais beaucoup trop de tâches inintéressantes à mon goût, sans valeur-ajoutée, alors que ce que j’aime le plus, et fais le mieux, c’est organiser, mettre en place, piloter ou coordonner un projet…
D’autre part, j’étais consciente de la réalité de bon nombre de TPE ou d’indépendant·e·s vis-à-vis de l’administratif : pour le·la dirigeant·e qui fait tout lui·elle-même, c’est une corvée, c’est chronophage, c’est galère… que ce soit par manque de temps, d’envie ou d’organisation.
Alors je me suis dit que changer la vie d’entrepreneur·e·s en les aidant à optimiser la gestion de leurs tâches administratives serait une mission de vie beaucoup plus valorisante et utile. Mon job est d’intérêt général en fait 😉

Votre parcours chez BGE PaRIF : en quoi le parcours certifiant que vous avez suivi a pu être déterminant dans votre aventure entrepreneuriale ? De quels autres dispositifs ou formations de BGE PaRIF avez-vous bénéficié ?

Lorsque j’ai décidé de lancer mon activité en tant qu’indépendante, je me suis sentie un peu perdue. Par où commencer, quelles sont les étapes, quelles sont les questions à se poser, comment fait-on une étude de marché… L’organisation, c’est ma spécialité, mais là c’est de méthodologie dont je manquais ! La formation construire et conduire un projet entrepreneurial m’a apporté ce cadre. Les modules abordent tous les aspects du projet, étape par étape, et le projet prend forme, pas à pas, sans en avoir l’air. Elle m’a aussi permis de mieux appréhender les enjeux et réalités d’un chef d’entreprise et m’a donné de l’assurance.

Après le parcours certifiant construire et conduire un projet entrepreneurial, j’ai enchainé sur un accompagnement avec un conseiller (qui m’a suivie pendant 9 mois) dans le cadre du programme Entrepreneur#Leader.

Avez-vous bénéficié d’autres soutiens ou aides pour mettre en place votre projet ?

Non, pas pour la mise en place. En revanche je me suis inscrite dans un club d’entrepreneures très peu de temps après mon immatriculation !

Quels sont vos objectifs à moyen et long terme ?

Communiquer, communiquer, communiquer pour faire connaitre ce que je fais !

Depuis 2 ans, j’entends souvent “ah c’est top, je ne savais pas que ce genre d’offre existait”. Et pour cause, la plupart des entrepreneur·e·s débordé·e·s pensent que leur seul choix est d’embaucher ou de faire appel à un·e assistant·e externalisé·e. Pour ceux·celles qui ne savent / veulent pas déléguer, c’est dommage de ne pas connaitre l’alternative que je propose, non ?

Développer mon offre d’ateliers et webinaires car je me suis rendu compte que j’adorais transmettre… et parce qu’être organisé·e est loin d’être inné chez beaucoup d’entrepreneur·e·s !

Quels conseils donneriez-vous à un(e) futur(e) entrepreneur(e) ?

  • Se faire accompagner par BGE !! J’ai souvent parlé du parcours certifiant construire et conduire un projet entrepreneurial autour de moi d’ailleurs 😉
  • Croire en ses rêves… et les réaliser !
  • Être dans l’action ! C’est bien de peaufiner un projet, mais à un moment il faut se lancer, tester, recommencer, améliorer… Il faut avoir conscience qu’être entrepreneur·e c’est un peu les montagnes russes : on ne va pas tout réussir du premier coup, on va se prendre des claques, on va ramer aussi parfois, on va connaitre des joies immenses, des succès, des moments de grande fierté, on va passer de l’euphorie au désarroi le plus total et vice versa… C’est comme ça, il faut l’accepter.
  • Être à l’écoute de soi : rythme biologique, niveau d’énergie, besoins physiques… pour ne pas s’épuiser et rester motivé·e.

Retrouver la plaquette des activités de Sophie ici.

 

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