MON BUREAU VIRTUEL

Pour vous rendre sur votre bureau virtuel, cliquez ici pour être redirigé vers : https://www.monbureauvirtuelbge.fr/

Voici une vidéo de présentation :

• Une fois que votre conseiller débloque votre accès au bureau virtuel, un mail de première connexion est envoyé. Si celui-ci n’apparait pas, vérifiez dans vos courriers indésirables et vos spams. Sinon contactez :  monbureauvirtuel@bge-parif.com.
• Cliquez sur « Cliquez ici »
  
• Une page apparait, renseignez votre mot de passe. Celui-ci doit faire plus de 6 caractères et sert pour vous connecter à votre bureau virtuel.
  
• Rendez-vous sur le site https://www.monbureauvirtuelbge.fr/
• Renseignez votre mail et votre mot de passe dans les champs dédiés. Appuyez sur  « Entrer »
  

Cette vidéo vous explique la démarche en détail:

• Cliquez sur « Mot de Passe oublié » en dessous du bouton “Envoyer”.
• Renseignez votre adresse mail de contact dans le champ dédié. Si “mail inconnu” s’affiche, cliquez ici.
  
• Cherchez dans votre boite mail ou dans vos indésirables, le mail provenant de noawnser@monbureauvirtuel.bge.asso.fr qui ressemble au modèle ci-dessous. Cliquez sur le bouton orange “cliquez ici”.
  
• Renseignez le nouveau mot de passe.
  

Cette vidéo vous explique pas à pas comment faire lorsque vous avez perdu votre mot de passe:

• Vérifiez dans vos courriers indésirables et vos spams que vous n’avez pas reçu le mail.
• Contactez nous par mail à monbureauvirtuel@bge-parif.com.

Si vous ne vous souvenez plus de l’adresse Email à renseigner ou que le message mail inconnu s’affiche, demandez à votre conseiller par mail de vous l’indiquer.

Dans votre profil, vous pouvez renseigner les informations que vous souhaitez comme dans la vidéo suivante.

Cliquez sur l’icône qui se situe en haut à droite de votre page. Un menu déroulant apparaît, cliquez sur « Mon profil ».
Vous accédez à votre profil.

Cliquez sur le bouton « Editer mon profil » disponible en haut à droite de la page « Mon profil » . Un pop-in apparaît qui vous permettra de modifier votre profil.

Vous pouvez définir la visibilité de votre profil dans la case « Votre visibilité dans l’annuaire des entrepreneurs BGE » de « Mon profil ».

Pour modifier sa valeur, cliquez sur la case puis sélectionnez la case souhaitée.

Plusieurs options sont disponibles, choisissez celle que vous souhaitez.

Vous pouvez également rendre visible aux autres entrepreneurs votre adresse mail ou votre numéro de téléphone en cochant les cases correspondantes.

Pour plus de précision, regardez cette vidéo:

Mon profil est visible soit par :

• Personne si vous avez rempli : « non visible dans l’annuaire ».
• Les entrepreneurs de votre BGE donc de la BGE PaRIF, si vous avez coché la case « Visible par les entrepreneurs de ma BGE uniquement».
• Les entrepreneurs de toutes les BGE de France si vous avez coché la case « Visible par les entrepreneurs de toutes les BGE de France».

Si la rubrique « Mon projet » n’apparait pas sur votre navigateur, contactez par mail  monbureauvirtuel@bge-parif.com .

Contactez par mail monbureauvirtuel@bge-parif.com.

Ci dessous, une courte vidéo de présentation de la timeline:

Pour gérer le statut des actions, je peux valider les actions que j’ai réalisé en les validant, en haut à droite de la carte de l’action.

La vue timeline (par défaut) permet de voir de façon chronologique les évènements survenus dans votre accompagnement avec la BGE.
La seconde vue en carte permet de voir « à la carte » les outils auxquels vous pouvez accéder.

Pour une présentation détaillée des vues, regardez cette vidéo:

Mon bureau virtuel peut servir d’interface sécurisé afin d’échanger des documents autres que des documents administratifs.

Pour récupérer un document, il faut se rendre dans l’onglet « Documents » de « Mon Projet » puis aller à l’onglet « Mes Documents » puis cliquer sur télécharger le document.

Pour une présentation détaillée du téléchargement de document, regardez cette vidéo:

Pour ce faire, vous devez vous rendre dans l’onglet « Mes documents » de « Mon Projet ». Ainsi, vous pouvez téléverser des documents en cliquant sur « Ajouter un document ».

Puis, prévenez votre conseiller que vous avez déposé votre document.

Pour une présentation détaillée de la transmission de documents, regardez cette vidéo:

Vérifiez que vous êtes bien dans l’onglet « Mes groupes » de l’onglet « Mon projet ».

Une fois que vous y êtes et que votre groupe ne s’affiche pas, prévenez votre conseiller de cette anomalie.

En tant que porteur de projet, vous ne pouvez créer un groupe. Cependant, si vous avez une idée de groupe, parlez-en à votre conseiller.

Pour communiquer avec les autres membres du groupe, rendez-vous dans l’onglet « Mes groupes » dans celui-ci lorsque vos groupes apparaissent cliquez sur « Lien vers la communauté » afin de pouvoir accéder au groupe.

Les membres de vos groupes sont choisis par le conseiller.

Vous pouvez publier une annonce en vous rendant dans l’onglet « Les petites annonces » de « Mon réseau ». Puis, pour créer votre annonce, cliquez sur « Créer une annonce » comme ci-dessous.

Ensuite, une fenêtre pop-in va apparaître sur votre écran, il vous sera demandé d’entrer : le nom du projet ; le type de l’annonce ; la catégorie ; la localisation ; une photo ; une description de votre offre.

Vous pouvez également regarder cette vidéo pour plus d’informations sur la publication d’annonce :

Le réseau est un espace d’échange et de networking où sont disponibles les personnes ayant décidé de rendre accessible leur espace.
Une fois que vous avez décidé de vous rendre visible, les entrepreneurs de BGE (local ou national selon votre choix) ont accès à votre profil.

Vous souhaitez trouver un entrepreneur, voici une vidéo de présentation de la fonctionnalité:

Vous ne pouvez certainement pas voir cette personne car elle a décidé de ne pas rendre son profil visible au reste des entrepreneurs.
En effet, la visibilité d’un entrepreneur dépend de son choix.

Si votre conseiller vous a indiqué que votre passeport est disponible mais qu’il ne l’est pas, contactez votre conseiller pour l’activer.

Pour accéder au passeport, il faut aller dans l’onglet « Mon passeport » de l’onglet « Mon projet ».

Si vous n’arrivez pas à modifier votre passeport, vérifiez que vous avez cliqué sur le bouton « Editer » qui se situe en haut à droite de la page.

Le passeport n’est disponible que dans le cadre de certains accompagnements.
Le passeport est un outil d’évaluation de vos compétences afin de pouvoir cibler avec efficacité vos forces, faiblesses et que vous puissiez ainsi construire votre projet à partir de ce ciblage.